成年人快速恢复状态的最好方式:2个字
国庆长假画上句号,今天是你重返工作岗位的首日。
我推测,不少人虽然人回来了,心思却还停留在假期。对着电脑屏幕发呆,点开文件又关掉,刷一会儿手机再刷一会儿,半天都难以进入工作节奏。
这其实很常见。生活自有其惯性,这七天里,没有了上班的紧张感,身体和思维都处于放松状态,渐渐形成了较为松弛的节奏。一旦这种惯性形成,想要瞬间切换回工作模式,自然不容易。
但无论如何,工作还是要继续,状态必须调整到位。
很多人这时会硬逼自己“打满鸡血”:设定一堆目标,列出诸多计划,强迫自己立即投入战斗。然而,往往坚持不了太久,就泄了气。
为何如此?因为鸡血只是短暂的,秩序才是长久的。
真正能助你快速恢复状态的,并非亢奋,而是秩序。将你被打乱的工作重新理顺,将你被分散的精力重新凝聚。
所谓秩序,包含三个层面:内心的秩序、业务的秩序、关系的秩序。
我来逐一说明。
01
内心的秩序
返岗第一天,你先要把假期里飘忽的心收回来。如何做到?三个步骤。
①创造仪式感
人从“告别”中汲取力量。假期结束得不够干脆,心就会一直在假期中游离。
因此,给返岗一个仪式。这个仪式可以很微小。比如,穿上正式些的服装,提前十分钟到达工位。整理办公桌,保持桌面整洁。泡一杯咖啡,给自己一些心理暗示,告诉自己已经进入纯粹的工作时间。
仪式感,就是用一个清晰的分界,告诉你的大脑:假期结束了,战斗模式开启了。
②找到意义感
大部分人在假期与工作是断联的,所以这时要做的,是重新连接意义。
花五分钟自问:我做的这件事,最终能帮到谁?它对今年的目标有何意义?如果我是客户,会如何看待这件事?
当你把“我要完成的任务”转化为“我要创造的价值”,那股动力就回来了。
③重建掌控感
节后最大的焦虑,源于“失控感”:事情堆积如山,不知从何下手,于是越拖延,越慌张。
破解的方法只有一个:从小事做起,重新建立掌控感。
先整理桌面和电脑文件,再写下今天的三个待办事项,然后立刻完成最容易的那一件。你会发现,只要完成了一件小事,那种“我能行”的感觉就回来了。
这个感觉,比你打多少鸡血都有效。内心的秩序,就是从这一点一滴的“掌控感”中生长出来的。
仪式感让你告别过去,意义感让你看清方向,掌控感让你迈出第一步。三者齐备,心就归位了。
02
业务的秩序
安顿好内心,接下来要理顺业务。
返岗第一天,最容易犯的错误,就是被琐事牵着鼻子走,结果一天下来,重要的事一件没做。
重建业务的秩序,核心是三件事。
①抓通盘,看目标
很多人返岗第一天犯的错误,是“只见树木,不见森林”。他盯着眼前那一堆具体的活儿,忙忙碌碌一整天,却忘了自己真正的目标是什么。这就是典型的“用战术上的勤奋,掩盖战略上的懒惰”。
返岗第一天,你首先要做的,是抓通盘,看目标。把季度目标、月度目标拿出来,重新审视一遍:我这一阶段要达成什么?为了达成它,我需要做哪几件重要的事?
目标是指南针。没有指南针,你走得再快,也可能是在往错误的方向跑。
②给任务排优先级
目标明确了,接下来是排优先级。
所有要做的事,全部列出来。然后进行深度思考,排个序:哪些是今天必须做的?哪些是这周要做的?哪些是可以往后放的?哪些是可以不做的?
排优先级,有一个简单的方法:四象限法。
重要且紧急的,先做;重要不紧急的,规划着做;紧急不重要的,能授权就授权;不重要不紧急的,别做。
一个人的工作是否卓有成效,就看他在重要事情上花的时间。
③一竿子插到底
排完优先级,就从中挑出最硬的那一件,一竿子插到底。
什么叫一竿子插到底?就是从头到尾、从起点到终点,把这件事闭环掉,不拿结果誓不罢休。
今日事今日毕,不要做到一半就放下。做到一半等于没做。
业务的秩序,不是把事情做全,是把最重要的事情先做出来,拿到结果,像滚雪球一样,从一个胜利走向另一个胜利,形成向上的螺旋。
03
关系的秩序
最后,是关系的秩序。返岗第一天,你不仅要对内调整自己,还要对外处理好与领导、平级、下属的关系。
①对焦领导
返岗第一天,别埋头就干。先和你的领导对齐一下:这个阶段的目标是什么?优先级是什么?
为什么返岗第一天一定要对焦领导?因为假期里,很多东西可能变了。
领导的优先级可能调整了,业务的重点可能转移了。你不主动对齐,还按着节前的理解埋头干,很可能干错了方向,白费力气。
②串联平级
除了向上对齐,还要横向串联。你的平级协作伙伴,也需要一次快速的“重新连接”。
怎么做?不需要长篇大论的会议。三五分钟的沟通就够了。核心就三句话:假期前我们协作的那个事项,进度怎么样了?你这边有没有新的变化或需求?我们这周有没有需要互相配合的地方?
横向串联的目的,是消除信息差。 七天长假,每个人手里的事情都可能发生了变化。你不主动去问,就会在信息盲区里做决策。
③点燃下属
向下,要先点火,再派活。
不要一上班就把任务清单甩过去。先花时间关注人:假期过得怎么样?今年他个人最想做成什么?他在意的是钱、是成长,还是被认可?
然后开一个短的启动会,把年度目标、关键战役、每个人的角色重讲一遍,让每个人都知道:接下来要干什么,为什么干,怎么干。人一旦知道自己为什么而战,就会自动进入状态。
管理的秩序,是先对齐人,再对齐事;先接住人心,再推动业务。
总之,对焦领导拿方向,串联平级通资源,点燃下属出结果。三条线理顺了,队伍才拉得动。
最后,我想说,一个人不好好工作、工作不在状态,理由有一万种,但结果只有一种。而优秀的人之所以优秀,背后只有一种理由,就是他想成为更好的人。
返岗第一天,快速恢复状态的最好方式,不是打鸡血,而是重建秩序。内心有秩序,就不慌;业务有秩序,就不乱;关系有秩序,就不堵。
当你重建了秩序,状态自然就回来了。你用怎样的状态工作,就能造就怎样的人生。
愿你在返岗的第一天,就找回那种有条不紊、内心笃定的感觉。
共勉。
本文来自微信公众号“张丽俊”,作者:张丽俊,36氪经授权发布。